Teknologirådet søger en ny kollega til forskningsadministration

november 30, 2020

Trives du med at understøtte og administrere større, eksternt finansierede forskningsprojekter? Og har du lyst til at blive en del af et forskningsunderstøttende team, hvor udvikling, sparring og tæt samarbejde med både administrative og videnskabelige kolleger er i højsædet? Så er du måske vores nye kollega! 

 

Vi søger en deltids medarbejder, der kan bidrage til administrationen af vores EU-forskningsprojekter under Horizon 2020, herunder: 

  • Kontraktskrivning/-forhandling (gennemlæse Grant Agreements, give feedback mm.) 
  • Udarbejdelse og/eller kvalitetssikring af de tekniske afrapporteringer til EU 
  • Sikring af overholdelse af komplekse regler i EU-regi 
  • Kontaktperson og sparringspartner for spørgsmål vedrørende vedr. de gældende regler og rammer for projekterne 
  • Koordinering af teknisk afrapportering og anden administration (fx amendments) i de projekter vi er koordinatorer (koordinering af input fra partnere, samt færdiggørelse af rapporter) 
  • Bidrage til overholdelse af deadlines for bl.a. deliverables og milestones  
  • Hjælpe til med administration af større projekters online systemer til budgettering, rapportering, samarbejde mm. I første omgang vil der især være brug for din hjælp til Horizon2020 projekterne ”the Human Brain Project”RiConfigure og ”SocKETs”. 
  • Klargøring af mødeagendaer til administrative projektmøder, samt referatskrivning til møderne  
  • Support til projektledere i dialog med EC Project Officers eller andre projekters koordinatorer 

En del af arbejdet vil også bestå i at bidrage til ansøgningsprocessen, f.eks. sikring af formalia og struktur, samt hjælp og vejledning til de elektroniske ansøgningssystemer.  

 

 Vi forestiller os, at den rette kandidat:  

  • Har erfaring indenfor projektadministration; erfaring med EU- og andre internationale projekter er en fordel.  
  • Har en relevant uddannelse, f.eks. cand.scient.adm, samt nogle års erfaring med projektadministration 
  • Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. 
  • Kan forstå og formulere sig mundtligt og skriftligt på akademisk og evt. teknisk engelsk 
  • Er struktureret, og kan danne overblik f.eks. via tidslinjer 
  • Har sans for regneark og budgettering 
  • Kan holde styr på deadlines og hjælpe andre med at overholde deres 
  • Er it-kyndig og kan lære brugen af nye IT-værktøjer 
  • Er fleksibel og åben i forhold til nye arbejdsopgaver 
  • Er serviceminded, uhøjtidelig og god til at samarbejde 
  • Kan finde sig til rette med at bidrage til flere forskellige projekter 
  • Har erfaring med brug af Microsoft Outlook og gerne Zoom til opsætning af virtuelle møder 

 

Arbejdsugen er gennemsnitligt på 25-30 timer. I nogle perioder vil der være mere travlt end andre. 

Du kan få yderligere oplysninger hos senior projektleder Marie Louise Jørgensen, 30785173.  

Send ansøgning og CV til job@tekno.dk, mrk. “Administrativ Medarbejder”. Deadline3januarJobsamtaler vil blive afholdt i uge 1 og 2.  

Tiltrædelse hurtigst muligt. 

 

Om Fonden Teknologirådet 

Teknologirådet har i over 30 år arbejdet for, at samfundet udvikles i oplyst og konstruktivt samarbejde mellem borgere, interessenter, eksperter og beslutningstagere. Teknologirådet formidler via sine opgaver og metoder forskellige tilgange til udvidelse af demokratiet. 

Vi gør det i projekter om vigtige samfundsudfordringer, såsom klima og klimatilpasning, miljø, energi, sundhed, transport, biodiversitet, landbrug, arbejdsmiljø – og om udvikling og anvendelse af teknologi. 

Vi udvikler metoder og projekter til nye politiske arbejdsformer, borgerinddragelse, ansvarlig forskning og innovation og teknologivurdering. Vi skræddersyr metoder, når det er nødvendigt. 

Vi anvender mere end 50 forskellige metoder. Vores værktøjskasse rejser nemt, er skalerbar og kan bruges til snart sagt alle temaer og emner. Vi har mere end 30 års erfaring med at udvikle og anvende metoder – såsom, borgerinddragelse, dialogprocesser, tværfaglig problemløsning, strategiudvikling, rådgivning af beslutningstagere, brobygning og samskabelse. 

Vi er aktive både på den lokale, regionale, nationale, europæiske og globale scene, og har løst projekter sammen med offentlige og private institutioner, kommuner, regioner, regering, Folketinget, EU Kommissionen, OECD, Europarådet og FN. 

Vores kontor ligger i Hvidovre (Arnold Nielsens Boulevard 68E), og vi er omkring 40 kolleger med en god blanding af alder, erfaring og uddannelse. Vi har en vis specialisering indenfor forskellige fagområder, men deler en fælles faglighed omkring design og gennemførelse af inddragende beslutningsprocesser ved hjælp af en række forskellige metoder, hvoraf vi selv har udviklet flere. Fonden Teknologirådet er otte år gammel og viderefører arbejdet efter den tidligere offentlige institution Teknologirådet, så vi har egentlig eksisteret i over 30 år. Vi har en afslappet kollegial omgangstone, men skal også kunne begå os formelt, når det er påkrævet.  

 

Fonden Teknologirådet er: 

  1. Almennyttig – vi fokuserer på demokrati, samfundsudfordringer, teknologi, innovation. 
  1. Selvejende – vi er etableret som en erhvervsdrivende fond og ledes af en bestyrelse. 
  1. Not-for-profit – ingen kan trække profit ud og overskud kan kun bruges til fondens formål.